每一个系统管理员都会告诉你说，让用户将他们文件存储器保持在低于某个最小值几乎是不可能的。大部分公司的用户就像packrats，到最后，他们往往将文件保存好几年。

　　我们有有效的业务和正当的理由保存文件。然而，大多数用户不需要这么做，这也有三点理由：

　　1. 这些文件不会再被引用。

　　2. 这些文件存在一个(或多个)备份磁带/卷中。

　　3. 他们占据大量的存储空间。

　　如果文件服务器的存储池满了，其他用户可能就没法创建新的文档。更糟糕的是，这种情况可能会造成系统崩溃。

　　因此，一个管理员怎样才能防止他们的文件服务器的存储池耗尽呢?有以下几种方法可以实现：

　　●设置级联文件服务器/存储池，DFS或者类似的;

　　●使用磁盘配额;

　　●安装第三方文件监控实用软件;

　　●根据文件日期执行大规模的删除操作。

　　这些方法中的某一些方法要比其它的方法更有效。一个小诀窍就是，在客户的文件服务器上留有小小的回旋余地，这种方法我使用的非常顺畅。创建一个文件服务器之后，在驱动器上复制至少5个1GB的文件(有时候10个，根据存储池的大小来决定)。这样，在紧急情况下，我就为自己预留足够可以被释放的空间。

　　最后，驱动器会溢出。当用户过来大声冲我喊说由于磁盘已满，无法保存文件时，我只要简单的从驱动器中删掉其中一个1GB的文件，给他们留出一些回旋的空间就可以了。然后，我着手做不值羡慕的任务，让用户开始做一些回收清理。

　　当然，使用驱动器减少了客户可以使用的磁盘的容量，但是在兆兆字节范围内使用驱动器可以防止日后陷入困境。

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