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客户中心KM系统(知识管理、提高效率)
作者: , 出处:IT专家网, 责任编辑: 刘志坡,
2007-10-18 18:37
各行各业的客户服务中心(Call-center)面临着越来越大的竞争压力,为了提高对用户的服务满意度,建立知识管理系统(Knowledge Management Solution)是非常必要的手段……
系统简介

各行各业的客户服务中心(Call-center)面临着越来越大的竞争压力,为了提高对用户的服务满意度,建立知识管理系统(Knowledge Management Solution)是非常必要的手段。微软公司根据在该领域多年的成功经验,完善和总结了一个完整的客服中心知识管理系统解决方案。
作为用户与知识管理系统的操作及使用的统一的用户Web访问界面,用户只需要利用浏览器,就可以获得知识管理系统的信息和功能服务。
客服中心知识管理系统在功能上要提供以下的功能特性,满足用户对于系统访问和操作界面的要求。
知识管理和知识应用
知识管理系统为用户提供知识管理和协作功能,帮助用户更好地积累和管理企业内的知识信息;而知识应用功能则帮助用户在日常工作中快速定位知识内容,用于工作和决策支持。两者结合在一起,为微软公司提供知识信息的“创造、沉淀、传播和利用”整个生命周期的管理功能。
知识管理功能使知识信息能够快速的创造,并且经过高效率的处理,大量积累下来成为业务知识库的内容。
知识分类分权管理
微软公司的各种业务知识是由不同的部门和不同的人员进行管理的,因此需要把知识库内的信息划分成不同的信息类别,每一类都可以指定管理部门;管理部门内的知识管理人员也可以按照工作职责,划分为作者、审批人和阅读者等角色,并分配不同的操作权限,使信息管理的分工和权限管理更加严谨和明确。
知识协作
为了防止信息量剧增时,导致知识库内的无用信息不断增加,一篇知识信息从产生到可以使用需要经过严谨的协作处理,使之内容是准确而且有效的。因此知识管理系统提供知识信息的协作功能,让多个用户通过工作流创建、审批和发布知识信息。
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